1) mengapa manusia cenderung untuk mengatur dan mengorganisasi kegiatan – kegiatannya
Jawaban :
Karena dengan mengatur dan mengorganisasi kegiatannya manusia bisa lebih mengatur kegiatannya agar lebih rapih tidak berantakan saat dijalankan
2) sebutkan dan terangkan beberapa alasan untuk mempelajari organisasi secara formal !
Jawaban :
Untuk pencapaian tujuan tertentu dan cenderung muncul dalam situasi dimana orang – orang menyadari manfaat organisasi sebagai suatu jalan terbaik pelaksanaan kegiatan kolektif.
3) teori organisasi klasik telah menimbulkan dampak pada organisasi – organisasi sampai sekarang, coba sebutkan beberapa contohnya !
Jawaban :
-Organisasi menjadi sangat tersentralisasi
-Tugas – tugasnya terspesialisasi
-Memberikan petunjuk mekanistik struktural yang kaku
-tidak mengandung kreatifitas
4) henri fayol seorang indrustrialis merupakan salah satu tokoh teori administrasi, dalam bukunya menyatakan bahwa semua kegiatan indrustri dapat dikelompokan menjadi berapa? Sebutkan !
Jawaban :
14 kaidah manajemen menurut hendri fayol :
1. Division of work (Pembagian kerja),
2. Authority and Responsibility (Wewenang dan Tanggung Jawab),
3. Discipline (Disiplin)
4. Unity of Cammand (Kesatuan komando)
5. Unity of Direction (Kesatuan pengarahan)
6. Sub Ordination of Individual interest to general interest (Pengutamaan kepentingan umum
Dari pada kepentingan pribadi)
7. Renumeration of Personnel (balas jasa)
8. Centralization (Sentralisasi / Pemusatan)
9. Scalar Chain (Rantai Skalar / Garis Wewenang)
10. Order (Tata Tertib/aturan)
11. Equity (Keadilan),
12. Stability of tenure of Personnel (kelanggengan personalia)
13. Initiative (Inisiatif),
14. Esprit de Corps (Semangat corps)
5) dalam buku – buku literatur, manajemen ilmiah sering diartikan berbeda, terangkan perbedaan tersebut !
Jawaban :
Ada 2 pendapat tentang manajeman ilmiah, pendapat pertama mengatakan manajemen ilmiah merupakan penerapan metode ilmiah pada studi, analisa dan pemecahan maslah – masalah organisasi. Sedangkan pendapat kedua mengatakan bahwa manajemen ilmiah adalah seperangkat mekanisme atau teknik “ a big of tricks “ untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi.
6) mengapa banyak bidang – bidang teknik indrustri, manajemen indrustri dan manajemen personalia diilhami oleh karya – karya taylor ?
Jawaban :
Karena karya – karya Taylor banyak mengemukakan 4 kaidah dasar manajemen yang harus dilaksanakan dalam organisasi perusahaan, yaitu :
- Menggantikan metoda – metoda kerja dalam praktek dengan berbagai metode yang dikembangkan atas dasar ilmu pengetahuan tentang kerja yang ilmiah & benar.
- Mengadakan seleksi, latihan – latihan dan pengembangan para karyawan secara ilmiah.
- Pengembangan ilmu tentang kerja serta seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah
harus diintegrasikan.
- Untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah, perlu dikembangkan semangat dan mental para karyawan.
7) menurut teori organisasi klasik adanya suatu organisasi bergantung pada 4 kondisi, sebutkan dan terangkan !
Jawaban :
a.Kekuasaan
b.Saling melayani
c.Doktrin (rumusan tujuan organisasi)
d.Disiplin (perilaku yang ditentukan oleh perintah)
8) mengapa teori neoklasik secara sederhana dikenal sebagai teori hubungan manusiawi (the human relation movement) ?
Jawaban :
Karena dasar teori ini adalah menekankan aspek psikologis dan sosial karyawan sebagai individu maupun bagian dari kelompok kerjanya.
9) apakah teori neo klasik merupakan teori baru seperti teori klasik !
Jawaban :
Ya. Karena teori neoklasik dikembangkan dari teori klasik.
10) bagaimanakah pandangan teori neo klasik terhadap organisasi informal ?
Jawaban :
Semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi berkaitan dengan lingkungan yang stabil.
11) dalam teori organisasi modern dikemukakan bahwa organisasi merupakan suatu sistem terbuka, apa maksudnya ?
Jawaban :
Teori modern melihat bahwa semua unsur organisasi sebagai suatu kesatuan dan saling ketergantungan, yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu system yang tertutup yang berkaitan dengan ligkungan yang stabil, akan tetapi organisasi merupakan system terbuka.
12) menurut teori modern organisasi sebagai suatu sistem terdiri atas berapa unsur sebutkan !
Jawaban :
-Manusia
-Kerja sama
-Tujuan
-Peralatan
-Kekayaan alam
-Kerangka / konstruksi metal organisasi
13) kualitas – kulitas apakah yang merupakan kerangka filosofi untuk mepelajari filosofi untuk mempelajari organisasi sebagai suatu system ?
Jawaban :
Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukan seluruh kegiatan – kegiatan untuk pencapaian tujuan organisasi. Hubngan antar fungsi serta wewenang dan tanggung jawabnya disamping itu struktur organisasi juga mencerminkan mekanisme – mekanisme formal pada pengelolaan organisasi.
14) apa yang dimaksud dengan proses komunikasi, keseimbangan dan proses pengambilan keputusan dalam teori organisasi modern ?
Jawaban :
Komunikasi, konsep keseimbangan, dan proses pengambilan keputusan merupakan 3 kegiatan proses hubungan universal yang selalu muncul pada system manusia dalam perilakunya berorganisasi.
15) apa alasannya organisasi formal diibaratkan sebagai sebuah kendaraan untuk mencapai tujuan secara bersama !
Jawaban :
Karena dalam system organisasi formal, antara struktur dengan proses organisasi merupakan satu kesatuan dan berkaitan erat. Struktur organisasi walaupun hanya menyajikan kerangka bangunan organisasi, tetapi merupakan suatu subsistem penting.
16) mengapa tidak ada suatu cara desain yang “ampuh” untuk segala kondisi ?
Jawaban :
-Lingkungan stabil
lingkungan dengan sedikit atau tanpa perubahan yang tidak diperkirakan atau secara tiba – tiba.
-Lingkungan berubah ( changing environment )
lingkungan dimana inovasi mungkin terjadi dalam setiap atau seluruh bidang.
-Lingkungan bergejolak ( turbulent environment )
lingkungan dimana sering terjadi perubahan secara drastis.
17) apa peranan manajer proyek dalam organisasi proyek secara umum ?
Jawaban :
-Organisasi proyek individual, hanya terdiri atas manajer proyek dan tidak mempunyai kegiatan.
-Organisasi proyek staf, manajer proyek mempunyai staf pendukung.
-Organisasi proyek intermiks, manajer proyek mempunyai personalia staf dan dipilh kepala – kepala fungsional utama.
-Organisasi proyek agrerat, manajer proyek mempunyai semua personalia.
- Organisasi proyek agregat, manajer proyek mempunyai semua personalia.
18) bagaimanakah pendapat scott dan Mitchell tentang pengertian kata pengaruh, sebutkan contohnya !
Jawaban :
Merupakan suatu transaksi sosial dimana seorang atau kelompok orang digerakkan oleh seorang atau kelompok orang yang lain untuk melakukan kegiatan yang sesuai dengan harapan mereka yang mempengaruhi.
19) sebutkan dan terangkan 5 sumber atau basis yang diidentifikasikan oleh French dan roven !
Jawaban :
A.Kekuasaan balas jasa (reward power)
B.Kekuasaan paksaan (coercive power)
C.Kekuasaan sah (legitimate power)
D.Kekuasaan ahli (expert power)
E.Kekuasaan panutan (referent power)
20) bagaimanakah tipe pendekatan teknik – teknik kreatif dalam pengambilan keputusan?
Jawaban :
Teknik ini mencoba untuk memanfaatkan semua hal yang tersedia untuk membantu individu dalam pengambilan keputusan kreatif.
21 ) bagaimanakah pula kritik terhadap teknik brainstroning, terangkan !
Jawaban :
-Hanya dapat diterapkan pada masalah – masalah keputusan sederhana
-Sangat memakan waktu dan biaya (boros)
-Hanya menghasilkan ide – ide dangkal.
22) apa yang dimaksud dengan proses minaut dalam pengambilan keputusan ?
Jawaban :
Dalam proses minaut ada 4 langkah yang harus dilakukan untuk mengambil keputusan dan beberapa hal yang harus dilakukan antara lain adalah :
1. analisis situasi (apa masalah-masalahnya?)
- memisah - misahkan persoalan
- menentukan prioritas
- menempatkan persoalan
2. analisis persoalan (memecahkan persoalan penyimpangan)
- perincian rumusan penyimpangan
- mencari sebab-sebab yang mungkin
- mencari sebab yang paling mungkin
- menguji kebenarannya
3. pengambilan keputusan (memilih di antara alternatif-alternatif)
- menentukan sasaran-sasaran
- mencari alternatif-alternatif pemecahan
- memperbandingankan dengan yang
- konsekuansi yang merugikan
4.rencana pelaksanaan & analisis persoalan potensial
- menentukan daerah-daerah kritis
- menentukan persoalan-persoalan potensial
- meramalkan sebab-sebab yang mungkin
- memilih tindakan
23) apa sebabnya timbul organisasi informal ?
Jawaban :
Karena adanya kebutuhan – kebutuhan penting yang bersifat manusiawi (human needs) dan harus dipenuhi dan ternyata tidak dapat dipenuhi oleh organisasi formal seperti : kebutuhan sosial, rasa memiliki dan pengenalan diri, perhatian, pelestarian nilai – nilai budaya.
24) apakah yang dimaksud dengan “jendela johari”, dikembangkan oleh siapa ?
Jawaban :
konsep jendela johari mengembangkan keterampilan bawahan untuk menghasilkan keterbukaan dan kepercayaan antar pribadi, serta memberikan dasar dalam memahami proses pokok yang terlibat.
“jendela johari” dikembangkan oleh Joseph Luft dan Harry Ingham
25) bagaimanakah maksud dari model teori proses motivasi kerja ?
Jawaban :
-Motivasi adalah keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan kegiatan – kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan.
-Motivasi merupakan masalah yang kompleks dalam organisasi karena kebutuhan dan keinginan setiap anggota organisasi adalah berbeda – beda dan berkembang atas dasar proses belajar yang berbeda pula.
-Motivasi dapat ditimbulkan baik oleh factor internal maupun eksternal tergantung dari mana suatu kegiatan dimulai.