Hamdhani blog

1.Mengapa tata kerja, sistem kerja maupun prosedur kerja merupakan satu kesatuan yang yang bulat. Jelaskan dengan singkat !
Jawaban :
Ketiga - ketiganya baik tata kerja, prosedur maupun system merupakan satu kesatuan yang bulat artinya ketiga-tiganya merupakan tindak lanjut dalam rangka pelaksanaan suatu bidang pekerjaan tertentu.
2.Jelaskan perbedaan pengertian antara tata kerja, sistem kerja dan prosedur kerja. Dari ketiga kegiatan tersebut menurut saudara mana yang paling penting ?
Jawaban :
a. Tata kerja : Merupakan cara melaksanaka suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bias mencapai tingkat efisien yang maksimal.
b. Prosedur : Merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjssn tersebut dapat diselesaikan.
c. Sistem : Merupakan antara tata kerja dan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
3.Sebutkan prinsip – prinsip yang harus dipakai dalam penggunaan tata kerja, sistem kerja dan prosedur kerja. Kegunaan prinsip – prinsip tersebut bagi pelaksanaan kegiatan ketiga hal tersebut.
Jawaban :
Prinsip-prinsip yang harus dipenuhi dalam memakai tata kerja, prosedur dam system kerja pada suatu instansi adalah sebagai berikut:]
a. Tata kerja, prosedur kerja, dan system tata kerja harus disusun dengan memperhstiksn segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta luas, macam, dan sifat dari tugas atau pekerjaan.
b.Untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, unsure kagiatan organisasi dan semacamnya.
c.Pilih salah satu bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.
d.Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang dimaksud.
e.Dalam penerapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan (misalnya prosedur surat keluar) maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus betul-betul terdapat salinmg hubungan yang sangat erat yang keseluruhannya menuju ke arah satu tujuan.
f.Dan tiap-tiap tahap itu harus benar-benar merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud.
g.Disamping itu harus ditetapkan pula skill atau kecakapan dan ketrampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud. Jadi ini dimaksudkan untukl tidak memperpanjang prosedur kerja. Dengan kata lain prosedur kerja disusun bukan berdasarka jumlah (quantity) tenaga kerja yang ada, melainkan berdasarkan skill (quality) tenaga kerja yang dibutuhka untuk dapat menyelesaikan suatu bidang pekerjaan tertentu.
h.Tata kerja, prosedur, dan system kerja itu harus disusun sedemikian rupa sehingga memiliki stabilitas dan fleksibelitas (stability and flexibility). Stabilitas maksudnya bahwa tata kerja, prosedur dan system kerja itu harus mengandung unsure tetap sehingga menjamim kelancaran dan kemantapan kerja. Adapun fleksibelitas artinya bahwa dalam pelaksanaanya tidak kaku tetapi harus luwes yaitu harus memungkinkan diadakannya saling pergantian tugas, sehingga misalnya salah seorang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan diselesaikan.
i.Perlu diperhatikan bahwa penyusunan system, prosedur dan tata kerja harus selalu dusesuaikan dengan kemajuan jaman dan teknologi, jadi harus dijaga updatenessnya.
j.Untuk penggambaran tentang penerapan suatu prosedur tertentu sebaiknya dipergunakan tanda-tanda atau symbol dan skema atau bagan prosedur denga setepat-tepatnya. Bagan semacam ini sering disebut sebagai skema arus kerja (work flow chart) atau skema proses kerja (work procedures chart).
k.Dan akhirnya untuk menjamin penerapan tata kerja, prosedur kerja dan system kerja yang setepat-tepatnya, maka adanya buku-buku pedoman (manuals) tentang hal-hal itu mutlak perlu dipersiapkan, unutk itu makan adanya staf khusus sebagai O & M Spesialist adalah mutlak diperlukan.
4.Buatlah daftar kegiatan pelaksanaan pekerjaan saudara selama 1 minggu (40 jam) !
Daftar kegiatan pelaksanaan pekerjaan selama seminggu:
a.- Kuliah (6 - 7 jam)
- Istirahat ( 1 – 1,5 jam )
- Lama perjalana menuju kampus (Bogor – Depok) pp (3 - 4 jam)
b.- Kuliah (6 - 7 jam)
- Mengerjakan tugas-tugas kuliah (2 jam)
c.- praktikum ilab (4 jam)
- Lama perjalana menuju kampus (Bogor – Depok) pp (3 - 4 jam)
- Istirahat ( 1 – 1,5 jam )
d.- Kuliah (6 - 7 jam)
- Searching dan mengupload tugas ke internet (2,5 jam)
e.- nonton tv (2 jam)
- Mengerjakan tugas-tugas kuliah (2.5 jam)
f.- kumpul – kumpul bersama teman sma (3 jam)
- Ke warnet (3 jam)
5. Mengapa tata kerja, sistem kerja dan prosedur kerja harus selalu disusun untuk memiliki sifat stabilitas dan dan fleksibilitas ?
Jawaban :
Karna dengan penyusunan tata kerja, prosedur dan system kerja dengan baik dan benar, maka pastilah akan terjadi stabilitas & fleksibilitas dalam hal pengerjaan dan pelaksanaannya. Sehingga tidak ada lagi kesalahan yang perlu dilakukan dalam pengerjaan hal tersebut.
6. Jelaskan pengertian updateness suatu penyusunan sistem, prosedur dan tata kerja. !
Jawaban :
Updateness suatu penyusunan sistem merupakan suatu pengerjaan tata kerja, prosedur, dan system kerja dengan selalu memperhatikan sesuatu yang baru dalam hal yang mencakup semua yang berurusan dengan ketiganya, dan semua itu harus disesuaikan dengan kemajuan jaman, teknologi, dan informasi yang sedang berkembang.

1.Apa pengertian efisiensi ?
Jawaban :
Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan.
2.Bagaimanan cara meningkatkan efisiensi pekerja ?
Jawaban :
Efisiensi kerja dapat ditingkatkan melalui:
a.Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat.
b.Pemanfaatan sumber-sumber daya ekonomi yang tepat.
c.Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat-tepatnya.
d.Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.
3.Jelaskan ruang lingkup organisasi dan metode !
Jawaban :
Ruang lingkup organisasi dan metode adalah menyangkut bidang-bidang khusus dari organisasi dan manajemen yang detail dan luas scopenya.
4.Mengapa pada ukuran efisiensi wewenang harus seimbang dengan tanggung jawab yang di bebankan ?
Jawaban :
Ujuran efisiensi wewenang memang harus seimbang dengan tanggung jawab yang dibebankan, karna apabila wewenang yang diberikan tidak seimbang atau melebihi porsi yang wajar, maka hasilnya akan mengecewakan, dan fungsi dari efisiensi itu sendiritidak akan berfungsi dengan baik.

1.Organisasi dapat diartiakan sebagai wadah dan sebagai proses, jelaskan dengan singkat.Istilah !
Jawaban :
Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerja sama.
Proses : pengelompokkan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien.
2.Apa yang dimaksud pimpinan dalam pengertian universal ?
Jawaban :
Pimpinan adalah seorang yang mempunyai wewenang dan tanggung jawab yang besar, baik dalam memimpin dan mengambil keputusan dalam suatu kelompok masyarakat. Serta menjadi panutan dari semua individu yang ada dalam kelompok masyarakat tersebut.
3.Jelaskan mengapa market dan metods tidak dimasukan ke dalam sumber – sumber manajeman !
Jawaban :
Menurut George R Terry, methods (tata kerja) dan market (pasar) sebenarnya masuk kedalam sumber manajemen, namun jika dikaji ulang methods dan market akan tereliminasi dari 6 sumber manajemen tersebut, karna dalam pelaksanaan manajemen kedua hal itu kurang berpengaruh besar bagi jalannya kegiatan manajemen.
4.Apa yang dimaksud dengan material dalam arti fisik ? bagaimana kalau dalam arti non fisik ?
Jawaban :
a. Material Fisik : yaitu bahan – bahan yang digunakan untuk membangun atau melaksanakan kegiatan manajemen yang berbentuk fisik / nyata / ada.
b. Material Non Fisik : yaitu bahan – bahan yang digunakan untuk membangun atau melaksanakan kegiatan manajemen yang berbentuk non fisik / abstrak / tak nyata.
5.Mengapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja ?
Jawaban :
Uang bisa dijadikan motivasi dalam bekerja, karena orang bekerja mempunyai tujuan untuk memperoleh uang dan mendapatkan kehidupan yang layak. Dengan begitu uang dapat membantu orang tersebut untuk memenuhi kebutuhan hidupnya dan orang tersebut dapat membeli sesuatu yang diinginkannya dengan uang yang dia punya.

Manajenem perjalanan adalah salah satu tehnik yang digunakan oleh para backpacker, pecinta alam, mahasiswa pecinta alam (mapala) dsb, untuk berpergian. Manajemen perjalanan berasal dari kata manaj yang berarti mengatur, jadi manajemen perjalanan adalah mengatur perjalanan kita agar sampai tempat tujuan dengan tepat waktu dan pulang dengan tepat waktu dengan keadaan selamat . Dalam manajemen perjalanan ada beberapa hal yang harus dilakukan, yaitu :

1) Tujuan : maksud dari tujuan adalah sebelum kita pergi kesuatu tempat kita harus mempunyai tujuan yang jelas, contoh kita akan berpergian ke gunung gede untuk melakukan penelitian dll.

2) Budaya : sebelum kita pergi ketempat yang akan kita tuju ada baiknya kita harus mengetahui budaya dari daerah tersebut. Contoh kita akan pergi ke kampung Naga yang berada di Tasikmalaya, kita harus tahu bahwa disana ada adat istiadat yang pamali ( pamali berasal dari kata sunda yang berati larangan atau tidak boleh) untuk dilanggar, seperti mereka tidak boleh untuk memberitahukan kepada para pengunjung asal usul mereka pada hari rabu, jika kita pergi ke badui dalam kita harus memakai baju hitam dll.

3) Waktu : setelah anda telah mempunyai tujuan dan sudah mengetahui budaya dari daerah yang akan anda kunjungi maka anda perlu memperhatikan waktu perjalanan anda dari mulai berangkat sampai pulang kembali, jadi anda sudah memperkirakan waktu yang dibutuhkan.

4) List / daftar barang : setelah anda telah mempunyai tujuan dan sudah mengetahui budaya dari daerah yang akan anda kunjungi dan anda sudah mengetahui waktu yang dibutuhkan untuk berpergian hal no. 4 yang harus anda lakukan adalah membuat List / daftar barang yang akan di bawa, dalam membawa barang yang dibawa usahakan bawa yang akan anda pergunakan saja atau seperlunya saja, jangan bawa barang yang berlebihan, contoh : anda akan pergi haiking ke gunung selama 2 hari 1 malam maka anda harus membuat List / daftar barang untuk 2 hari 1 malam saja.

Perlu diperhatikan juga bahwa berat maksimal barang yang akan kita bawa adalah 25 – 30 % dari berat badan kita selebihnya itu tidak baik untuk tulang punggung kita.

setiap malam takbir kita pasti selalu mendengar orang bertabir, tapi tahu kah anda asal mula kalimat takbir itu dari mana ?

ketika saya menonton acara di tv saya melihat ust. ahmad alhabsyi menceritakan asal mula kalimat takbir, dan ternyata asal mula kalimat takbir itu berawal ketika nabi Ibrahim AS akan menyembelih putranya sendiri yaitu nabi Ismail AS, ketika detik - detik akan disembelih para malaikat salut dengan kecintaan nabi Ibrahim AS kepada Allah swt, dan ketika itu malaikat Jibril berkata "ALLAHUAKBAR...ALLAHUAKBAR...ALLAHUAKBAR" lalu di ikuti oleh nabi Ibrahim AS dengan berkata "LAILLAHAILLAWLAHHUALLAH HUAKBAR" dan setelah itu diikuti oleh nabi Ismail AS "ALLAHUAKBAR WALILLAHILHAM" jadi disitulah asal mula kalimat takbir, dan pak ust. pun berkata apabila kita menggumandangkan kalimat takbir maka kiamat akan mundur selama 40 tahun